KVKK Aydınlatma Metni

KVKK AYDINLATMA METNİ

İnci Suit Öğrenci Yurtları (“İnci Suit” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda; öğrencilerimizin, velilerimizin, çalışan adaylarımızın, çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin ve iletişim kuran tüm tarafların kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.

Bu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarıldığını, hangi hukuki sebeplere dayandığını ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgisi (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.)
İletişim bilgisi (telefon, e-posta, adres)
Öğrenci ve veli bilgileri
Ödeme ve finansal işlem bilgileri
Kamera kayıtları (7/24 güvenlik amacıyla)
Lokasyon bilgisi (tesise giriş-çıkış kayıtları)
Konaklama bilgileri, oda tercihleri
Sağlık bilgisi (acil durumda gerekli olan asgari bilgiler)
Web sitesi iletişim formları ve çağrı merkezi kayıtları

Kimlik bilgisi (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.)

İletişim bilgisi (telefon, e-posta, adres)

Öğrenci ve veli bilgileri

Ödeme ve finansal işlem bilgileri

Kamera kayıtları (7/24 güvenlik amacıyla)

Lokasyon bilgisi (tesise giriş-çıkış kayıtları)

Konaklama bilgileri, oda tercihleri

Sağlık bilgisi (acil durumda gerekli olan asgari bilgiler)

Web sitesi iletişim formları ve çağrı merkezi kayıtları

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Öğrenci kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Yurt hizmetlerinin sunulması, oda tahsisi, konaklama süreçlerinin yönetilmesi
Finansal süreçlerin, muhasebe kayıtlarının ve faturalandırmanın yürütülmesi
Güvenlik süreçlerinin sağlanması (kamera kayıtları, giriş/çıkış kayıtları)
Acil durum, sağlık ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması
Şirket içi operasyonların planlanması ve geliştirilmesi

Öğrenci kayıt işlemlerinin yürütülmesi

Yurt hizmetlerinin sunulması, oda tahsisi, konaklama süreçlerinin yönetilmesi

Finansal süreçlerin, muhasebe kayıtlarının ve faturalandırmanın yürütülmesi

Güvenlik süreçlerinin sağlanması (kamera kayıtları, giriş/çıkış kayıtları)

Acil durum, sağlık ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması

Şirket içi operasyonların planlanması ve geliştirilmesi

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Hukuken gerekli olduğunda adli mercilere,
Mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı, güvenlik hizmeti gibi faaliyet alanlarında destek aldığımız iş ortaklarımıza,
Bilgi teknolojileri altyapı hizmeti aldığımız firmalara,
Bankalara ve ödeme kuruluşlarına

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

Hukuken gerekli olduğunda adli mercilere,

Mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı, güvenlik hizmeti gibi faaliyet alanlarında destek aldığımız iş ortaklarımıza,

Bilgi teknolojileri altyapı hizmeti aldığımız firmalara,

Bankalara ve ödeme kuruluşlarına

gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

Kayıt sözleşmeleri
Web sitesi formları
Telefon, SMS, WhatsApp ve e-posta iletişimleri
Güvenlik kameraları
Giriş-çıkış kontrol sistemleri
Etkinlik ve öğrenci işlemlerine ilişkin formlar

Kayıt sözleşmeleri

Web sitesi formları

Telefon, SMS, WhatsApp ve e-posta iletişimleri

Güvenlik kameraları

Giriş-çıkış kontrol sistemleri

Etkinlik ve öğrenci işlemlerine ilişkin formlar

aracılığıyla toplanır.

Hukuki sebepler:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Sözleşmenin kurulması ve ifası
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
Bir hakkın tesisi, korunması ve kullanılması
Açık rıza gerektiren hallerde açık rızanız

Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Sözleşmenin kurulması ve ifası

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü

Bir hakkın tesisi, korunması ve kullanılması

Açık rıza gerektiren hallerde açık rızanız

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bu işlemler hakkında üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarar doğarsa giderilmesini talep etme

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme

KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme

Bu işlemler hakkında üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarar doğarsa giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

E-posta: kvkk@incisuit.com.tr
Adres: İnci Suit Öğrenci Yurtları Genel Merkez
Web: incisuit.com.tr / KVKK başvuru formu

Başvurular, KVKK uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bizimle iletişim kurmak ve detaylı bilgi almak için iletişime Geç butonuna tıklayınız.