KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

KVKK AYDINLATMA METNİ

İnci Suit Öğrenci Yurtları (“İnci Suit” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda; öğrencilerimizin, velilerimizin, çalışan adaylarımızın, çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin ve iletişim kuran tüm tarafların kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.

Bu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarıldığını, hangi hukuki sebeplere dayandığını ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgisi (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.)

• İletişim bilgisi (telefon, e-posta, adres)

• Öğrenci ve veli bilgileri

• Ödeme ve finansal işlem bilgileri

• Kamera kayıtları (7/24 güvenlik amacıyla)

• Lokasyon bilgisi (tesise giriş-çıkış kayıtları)

• Konaklama bilgileri, oda tercihleri

• Sağlık bilgisi (acil durumda gerekli olan asgari bilgiler)

• Web sitesi iletişim formları ve çağrı merkezi kayıtları

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Öğrenci kayıt işlemlerinin yürütülmesi

• Yurt hizmetlerinin sunulması, oda tahsisi, konaklama süreçlerinin yönetilmesi

• Finansal süreçlerin, muhasebe kayıtlarının ve faturalandırmanın yürütülmesi

• Güvenlik süreçlerinin sağlanması (kamera kayıtları, giriş/çıkış kayıtları)

• Acil durum, sağlık ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması

• Şirket içi operasyonların planlanması ve geliştirilmesi

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Hukuken gerekli olduğunda adli mercilere,

• Mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı, güvenlik hizmeti gibi faaliyet alanlarında destek aldığımız iş ortaklarımıza,

• Bilgi teknolojileri altyapı hizmeti aldığımız firmalara,

• Bankalara ve ödeme kuruluşlarına

gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Kayıt sözleşmeleri

• Web sitesi formları

• Telefon, SMS, WhatsApp ve e-posta iletişimleri

• Güvenlik kameraları

• Giriş-çıkış kontrol sistemleri

• Etkinlik ve öğrenci işlemlerine ilişkin formlar

aracılığıyla toplanır.

Hukuki sebepler:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi

• Sözleşmenin kurulması ve ifası

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü

• Bir hakkın tesisi, korunması ve kullanılması

• Açık rıza gerektiren hallerde açık rızanız

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme

• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Bu işlemler hakkında üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarar doğarsa giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

E-posta: kvkk@incisuit.com.tr
Adres: İnci Suit Öğrenci Yurtları Genel Merkez
Web: incisuit.com.tr / KVKK başvuru formu

Başvurular, KVKK uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.